Chi phí XKLĐ Nhật Bản năm 2025 bao nhiêu tiên?

Chi phí XKLĐ Nhật Bản luôn là vấn đề được nhiều người lao động quan tâm khi có ý định làm việc tại đất nước này. Trong năm 2025, chi phí này có thể thay đổi do nhiều yếu tố như chính sách và nhu cầu lao động. Vậy, chi phí XKLĐ Nhật Bản năm 2025 là bao nhiêu? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây để nắm bắt những thông tin quan trọng và chuẩn bị tốt cho hành trình xuất khẩu lao động.

1. Chi phí XKLĐ Nhật Bản bao gồm những khoản nào?

1.1. Chi phí học tiếng Nhật đi xuất khẩu

Một trong những yếu tố quan trọng khi tham gia XKLĐ Nhật Bản là chi phí học tiếng Nhật. Sau khi đỗ đơn hàng, chi phí học tiếng Nhật sẽ được tính vào tổng chi phí XKLĐ Nhật mà công ty tuyển dụng đã thông báo từ trước. Điều này có nghĩa là bạn không cần phải chi trả thêm bất kỳ khoản phí nào khác liên quan đến việc học tiếng Nhật.

Khóa học tiếng Nhật thường kéo dài từ 6 tháng, với các đơn hàng điều dưỡng hoặc hộ lý sẽ có thời gian học lên đến 10 tháng. Các bài học sẽ được thiết kế sao cho phù hợp với yêu cầu công việc tại Nhật Bản. Nếu bạn muốn học tiếng Nhật trước khi tham gia chương trình XKLĐ, có hai lựa chọn:

• Hình thức tự học: Chi phí rất thấp, chỉ bao gồm sách vở hoặc học qua ứng dụng, tổng chi phí không quá 1 triệu VNĐ.
• Hình thức học tại trung tâm: Chi phí cao hơn, dao động từ 3 đến 10 triệu VNĐ hoặc hơn, tùy vào trung tâm và trình độ học. Học tại trung tâm giúp bạn tiếp cận nhanh hơn với kiến thức và có lộ trình học bài bản. Tuy nhiên, nếu tài chính chưa cho phép, bạn có thể tự học hoặc học nhóm để tiết kiệm chi phí nhưng vẫn hiệu quả.

1.2. Chi phí khám sức khỏe đi Nhật

Khám sức khỏe là một yêu cầu quan trọng khi tham gia XKLĐ Nhật Bản. Việc kiểm tra sức khỏe giúp đảm bảo bạn đủ điều kiện để làm việc tại Nhật và không mắc các bệnh truyền nhiễm hay bệnh cấm như viêm gan B, HIV, ung thư…

Quá trình khám sức khỏe bao gồm hai lần: một lần trước khi thi tuyển để xác định bạn có đủ sức khỏe để tham gia, và lần thứ hai sau khi trúng tuyển để làm các thủ tục giấy tờ xác nhận đủ sức khỏe. Chi phí khám sức khỏe cũng khác nhau tùy vào khu vực và bệnh viện.

• Tại miền Bắc, bạn có thể chọn các bệnh viện như Hồng Ngọc, Trang An, Giao thông vận tải, với chi phí dao động từ 700.000 đến 800.000 VNĐ.
• Tại miền Nam, các bệnh viện như Bưu Điện, Thống Nhất, Columbia có chi phí khám sức khỏe trọn gói từ 1,2 triệu đến 1,4 triệu VNĐ.

1.3. Chi phí XKLĐ Nhật liên quan đến hồ sơ và hộ chiếu

Một khoản chi phí XKLĐ Nhật không thể thiếu là chi phí làm hồ sơ và hộ chiếu. Để chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho việc xuất cảnh, bạn sẽ cần khoảng từ 1 đến 2 triệu VNĐ. Các khoản chi phí trong quá trình làm hồ sơ bao gồm:

• Cấp hộ chiếu mới: 200.000 VNĐ
• Cấp lại hộ chiếu do hỏng hoặc mất: 400.000 VNĐ
• Gia hạn hộ chiếu: 100.000 VNĐ

Bên cạnh đó, bạn cũng cần chuẩn bị chi phí cho các công việc như chụp ảnh thẻ (4×6, 3×4), mua hồ sơ cá nhân, khai lý lịch, và xin tư pháp tại xã hoặc địa phương. Tổng chi phí cho những công đoạn này dao động từ 500.000 đến 700.000 VNĐ.

Hộ chiếu là một trong những giấy tờ quan trọng giúp bạn được phép xuất cảnh và nhập cảnh lại vào đất nước. Để sang Nhật Bản, bạn cũng sẽ cần xin visa tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán, điều này có thể yêu cầu thêm chi phí không nhỏ.

1.4. Chi phí đào tạo trước khi xuất cảnh đi Nhật Bản

Chi phí đào tạo trước khi xuất cảnh là một phần không thể thiếu trong chi phí XKLĐ Nhật Bản. Theo quy định của Bộ Lao động, trước khi lên đường làm việc tại Nhật, bạn sẽ tham gia khóa đào tạo kéo dài ít nhất 6 tháng tại Việt Nam. Khóa học này bao gồm việc rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp và học tiếng Nhật.

Tuy nhiên, các công ty tuyển dụng phía Nhật Bản sẽ chi trả toàn bộ chi phí đào tạo, do đó bạn sẽ không phải lo lắng về khoản này. Dù vậy, trong suốt quá trình đào tạo, bạn sẽ cần tự túc chi phí sinh hoạt như ăn uống, chỗ ở và đi lại. Tổng chi phí này dao động từ 10 đến 15 triệu VNĐ, tùy thuộc vào nhu cầu và cách chi tiêu của mỗi người lao động.

1.5. Chi phí XKLĐ Nhật Bản liên quan đến làm visa

Một phần quan trọng trong chi phí XKLĐ Nhật Bản là chi phí làm visa. Mức chi phí này thường khoảng 3,3 triệu VNĐ, đã được bao gồm trong tổng chi phí mà người lao động cần đóng ban đầu khi tham gia chương trình xuất khẩu lao động. Điều này có nghĩa là bạn không cần phải chi trả thêm bất kỳ khoản phí nào khác ngoài chi phí ban đầu.

Nếu bạn chỉ muốn đến Nhật Bản trong một thời gian ngắn như du lịch hay thăm người thân, chi phí làm visa sẽ dao động từ 135 USD, tương đương khoảng 3,3 triệu VNĐ. Tuy nhiên, chi phí này có thể thay đổi tùy theo thời điểm và loại visa mà bạn yêu cầu. Dưới đây là các loại visa và chi phí tương ứng:

• Visa nhập cảnh một lần: 610.000 VNĐ
• Visa quá cảnh: 140.000 VNĐ
• Visa nhập cảnh nhiều lần: 1.220.000 VNĐ

1.6. Chi phí XKLĐ Nhật liên quan đến công ty môi giới

Trong quá trình xuất khẩu lao động Nhật Bản, chi phí môi giới là một yếu tố quan trọng mà người lao động cần tính đến. Đây là khoản phí mà người lao động phải trả cho các công ty môi giới tại Việt Nam để được hỗ trợ trong quá trình tìm kiếm việc làm và chuẩn bị hồ sơ.

Chi phí môi giới sẽ thay đổi tùy vào từng đơn hàng cụ thể:

• Đối với đơn hàng 1 năm: Chi phí môi giới không vượt quá 1 tháng tiền lương tại Nhật, khoảng 28 triệu VNĐ.
• Đối với đơn hàng 3 năm: Chi phí môi giới không vượt quá 3.600 USD, tương đương khoảng 84 triệu VNĐ, hoặc không quá 3 tháng tiền lương tại Nhật.
• Đối với đơn hàng 5 năm: Đối với trường hợp gia hạn từ đơn hàng 3 năm, sẽ không có chi phí môi giới thêm nếu công ty tiếp nhận đã xin visa trước đó. Nếu cần thay đổi công ty xin visa mới, chi phí môi giới tối đa là khoảng 1.200 USD mỗi năm, tương đương khoảng 29 triệu VNĐ.

Theo quy định mới từ năm 2022, các công ty và tập đoàn tuyển dụng lao động tại Nhật Bản phải tuân thủ không thu thêm chi phí môi giới nếu không có yêu cầu và thỏa thuận rõ ràng từ phía các công ty tiếp nhận tại Nhật.

1.7. Những chi phí XKLĐ Nhật Bản khác có thể phát sinh

Bên cạnh các khoản chi phí chính, người lao động cũng cần lưu ý đến những chi phí XKLĐ Nhật Bản khác có thể phát sinh trong suốt quá trình chuẩn bị và làm việc. Dưới đây là một số khoản chi phí thường gặp:

• Chi phí mua vé máy bay: Tùy thuộc vào chính sách của từng công ty hoặc tập đoàn phái cử, có thể công ty sẽ hỗ trợ chi phí vé máy bay. Tuy nhiên, bạn cần thảo luận và xác nhận rõ ràng với công ty về điều này. Chi phí mua vé máy bay thường dao động từ 5 đến 16 triệu VNĐ, một khoản chi khá lớn, đặc biệt đối với những người lao động có điều kiện kinh tế hạn chế.
• Chi phí dịch thuật hồ sơ: Để hồ sơ của bạn được chấp nhận tại Nhật Bản, bạn sẽ cần dịch các giấy tờ quan trọng sang tiếng Nhật và tiếng Anh. Chi phí dịch thuật sẽ dao động từ 30.000 đến 150.000 VNĐ mỗi trang, tùy vào mức độ và loại hồ sơ. Đây là một khoản chi không thể thiếu trong quá trình chuẩn bị.
• Chi phí mua sắm hành trang: Trước khi xuất cảnh, bạn cần chuẩn bị những vật dụng cá nhân như quần áo, đồ dùng cần thiết và thuốc men. Chi phí này sẽ thay đổi tùy vào nhu cầu cá nhân của mỗi người lao động. Do hành lý có giới hạn, bạn nên cân nhắc lựa chọn những món đồ thật sự cần thiết và hợp lý để tiết kiệm chi phí.

Những khoản chi phí phát sinh này có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, vì vậy bạn cần tính toán kỹ lưỡng và chuẩn bị tài chính chu đáo trước khi quyết định tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản. Việc nắm rõ các chi phí này sẽ giúp bạn không bị bất ngờ và có một kế hoạch tài chính hợp lý cho hành trình sắp tới.

Xem thêm: Chi phí học tiếng Nhật đi xuất khẩu lao động bao nhiêu tiền?

2. Tổng chi phí XKLĐ Nhật Bản năm 2025 là bao nhiêu tiền?

Chi phí XKLĐ Nhật Bản năm 2025 dao động từ khoảng 85 triệu đến 160 triệu VNĐ, tùy vào từng đơn hàng và chương trình tuyển dụng cụ thể. Theo quy định của Bộ Lao Động Thương Binh và Xã Hội, chi phí chính cho một đơn hàng sẽ rơi vào khoảng 86 triệu VNĐ (tương đương 3.600 USD), bao gồm các khoản phí như giáo trình, đồng phục, phí xuất cảnh, balo, vali, visa, con dấu, ký túc xá và đào tạo, với tổng số tiền không vượt quá 27 triệu VNĐ.

Ngoài những chi phí này, người lao động cần chuẩn bị thêm chi phí cho các vật dụng cá nhân và sinh hoạt trong thời gian chờ xuất cảnh, với mức dao động từ 20 đến 30 triệu VNĐ. Sự chênh lệch trong tổng chi phí XKLĐ Nhật Bản có thể phụ thuộc vào từng ngành nghề, đơn hàng và các chương trình hỗ trợ của công ty tuyển dụng.

Tóm lại, chi phí XKLĐ Nhật Bản năm 2025 sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như ngành nghề, công ty tuyển dụng và các khoản chi phí phát sinh khác. Tuy nhiên, việc chuẩn bị kỹ càng về tài chính là điều cần thiết để đảm bảo bạn có thể tham gia chương trình XKLĐ một cách thuận lợi. Hãy tham khảo thông tin từ các công ty uy tín và chuẩn bị đầy đủ các chi phí XKLĐ Nhật để hành trình làm việc tại Nhật Bản của bạn trở nên suôn sẻ và thành công.