Chi phí đi xuất khẩu Nhật Bản là vấn đề được nhiều người lao động quan tâm khi cân nhắc cơ hội làm việc tại đất nước mặt trời mọc. Năm 2025, mức chi phí đi xuất khẩu Nhật Bản cho các đơn hàng 1 năm và 3 năm sẽ có những thay đổi gì? Hãy cùng khám phá thông tin chi tiết trong bài viết dưới đây để có sự chuẩn bị tốt nhất!
1. Tổng quan về chi phí đi xuất khẩu Nhật Bản

Chi phí đi xuất khẩu Nhật Bản không cố định mà dao động từ 40 triệu đến hơn 150 triệu đồng, tùy vào thời gian và hình thức lao động mà bạn lựa chọn:
- Đơn hàng 1 năm: Chi phí tiết kiệm hơn, thường từ 40 đến 80 triệu VNĐ, chỉ bằng khoảng 1/3 so với đơn hàng 3 năm.
- Đơn hàng 3 năm: Tổng chi phí khoảng 85 đến 150 triệu VNĐ, phù hợp cho những ai muốn gắn bó lâu dài.
- Đơn hàng 5 năm: Đây là sự gia hạn thêm 2 năm sau khi hoàn thành hợp đồng 3 năm, chi phí tăng thêm từ 20 đến 50 triệu VNĐ.
Mỗi lựa chọn đều có ưu và nhược điểm riêng, tùy thuộc vào điều kiện tài chính và mục tiêu cá nhân mà bạn cân nhắc lựa chọn phù hợp.
1.1 Chi phí đi xuất khẩu Nhật Bản cho đơn hàng 1 năm
Với chi phí đi xuất khẩu Nhật Bản dao động từ 40 đến 80 triệu VNĐ, đây là lựa chọn kinh tế, phù hợp với những lao động có ngân sách hạn chế hoặc muốn trải nghiệm làm việc ở Nhật trong thời gian ngắn.
Tuy nhiên, bạn cần cân nhắc một số điểm sau trước khi chọn đơn hàng 1 năm:
- Hạn chế tái nhập cảnh làm việc tại Nhật: Kết thúc hợp đồng, bạn không thể tiếp tục làm việc tại Nhật với cùng hình thức lao động.
- Chi phí thực tế cao hơn khi tính trên thời gian làm việc: Dù tổng chi phí thấp hơn, nhưng nếu tính bình quân trên thời gian làm việc, đơn hàng 1 năm lại tốn kém hơn.
- Thu nhập tích lũy thấp hơn: Do thời gian làm việc ngắn và thu nhập cơ bản thường thấp hơn, việc tích lũy tài chính cũng hạn chế hơn so với đơn hàng 3 năm.
Lựa chọn đơn hàng 1 năm thích hợp với những ai muốn thử sức trong thời gian ngắn hoặc không có điều kiện tài chính lớn. Tuy nhiên, bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng để đạt được mục tiêu công việc và tài chính lâu dài.
1.2. Chi phí đi xuất khẩu Nhật Bản cho đơn hàng 3 năm
Sau khi đã tìm hiểu về chi phí đi xuất khẩu Nhật Bản với đơn hàng 1 năm, hãy cùng khám phá chi tiết về chi phí dành cho đơn hàng 3 năm. Đây là lựa chọn được nhiều lao động ưu tiên nhờ những lợi ích vượt trội mà nó mang lại.
Chi phí đi xuất khẩu Nhật Bản đơn hàng 3 năm dao động từ 85 – 150 triệu đồng. Mặc dù mức phí này cao hơn so với các đơn hàng ngắn hạn, nhưng bù lại, người lao động có thời gian dài để làm việc và cơ hội tích lũy tài chính đáng kể, có thể lên tới 700 triệu đồng sau 3 năm.
Sự chênh lệch chi phí giữa đơn 1 năm và đơn 3 năm phần lớn nằm ở các khoản sau:
- Phí dịch vụ:
- Đơn hàng 1 năm: Khoảng 24 triệu đồng.
- Đơn hàng 3 năm: Cao hơn, khoảng 72 triệu đồng, tương ứng với thời gian và dịch vụ hỗ trợ lâu dài hơn.
- Phí phát sinh trước xuất cảnh:
- Bao gồm chi phí ăn ở, học tập, và các khoản cần thiết trong thời gian chuẩn bị, dao động từ 10 – 15 triệu đồng.
Xem thêm: Năm 2025 bị cận có đi xuất khẩu Nhật được không?
2. 7 khoản chi phí đi xuất khẩu Nhật Bản cần chuẩn bị

Để sang Nhật làm việc, người lao động cần chuẩn bị một khoản chi phí không nhỏ. Sau khi đã ước tính tổng chi phí đi xuất khẩu Nhật Bản, bước tiếp theo là tìm hiểu chi tiết từng loại phí để chủ động hơn trong việc hoàn thiện hồ sơ và các thủ tục cần thiết.
Danh mục chi phí đi xuất khẩu Nhật Bản cụ thể
- Chi phí khám sức khỏe
- Mức phí: 1 – 2 triệu đồng
- Đây là khoản chi phí để thực hiện kiểm tra sức khỏe, đảm bảo người lao động đủ điều kiện tham gia chương trình làm việc tại Nhật.
- Chi phí đào tạo tay nghề
- Mức phí: 10 – 15 triệu đồng
- Người lao động sẽ được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng, tác phong làm việc và học tiếng Nhật để đáp ứng yêu cầu của nhà tuyển dụng.
- Chi phí ký quỹ chống trốn
- Mức phí: 48 – 73 triệu đồng
- Đây là khoản tiền ký quỹ nhằm đảm bảo người lao động tuân thủ hợp đồng, tránh trường hợp bỏ trốn khi làm việc tại Nhật.
- Chi phí giấy tờ, thủ tục
- Mức phí: 20 – 22 triệu đồng
- Bao gồm chi phí làm hộ chiếu, visa, và các loại giấy tờ liên quan khác.
- Chi phí dịch thuật và hoàn thiện hồ sơ
- Mức phí: 2 – 3 triệu đồng
- Các tài liệu cần dịch thuật và công chứng để nộp cho phía Nhật Bản.
- Chi phí phát sinh
- Mức phí: 10 – 15 triệu đồng
- Bao gồm tiền ăn ở, sinh hoạt trong quá trình học tập và chuẩn bị trước khi xuất cảnh.
Xem thêm: Quy trình đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản 2025 A-Z
3. Các yếu tố chính ảnh hưởng đến chi phí đi xuất khẩu Nhật Bản

Chi phí đi xuất khẩu Nhật Bản không phải lúc nào cũng cố định. Nó bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau như ngành nghề bạn chọn, tính chất công việc, thời gian đơn hàng, và công ty trung gian hỗ trợ.
3.1. Ngành nghề lựa chọn
Mỗi ngành nghề sẽ có mức chi phí khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu tuyển dụng và mức hỗ trợ từ phía Nhật Bản. Một số ngành có chi phí thấp hơn nhờ chính sách ưu đãi hoặc nhu cầu lao động cao, như:
- Xây dựng: Chi phí dao động từ 100 – 120 triệu đồng.
- Điều dưỡng: Mức phí khoảng 80 – 130 triệu đồng.
- May mặc: Từ 90 – 110 triệu đồng, phù hợp với lao động nữ hoặc những người có kỹ năng may cơ bản.
3.2. Tính chất công việc
Công việc ngoài trời và trong nhà xưởng sẽ có sự khác biệt lớn về chi phí, dựa trên độ khó và môi trường làm việc:
- Công việc ngoài trời:
- Chi phí thấp hơn do điều kiện làm việc chịu ảnh hưởng thời tiết khắc nghiệt. Ví dụ: trồng trọt, chăn nuôi, hoặc xây dựng.
- Mức phí hợp lý, thường phù hợp với những lao động muốn giảm áp lực chi phí ban đầu.
- Công việc trong nhà xưởng:
- Chi phí cao hơn vì tính chất công việc ổn định, nhẹ nhàng và môi trường làm việc an toàn hơn.
- Các ngành phổ biến bao gồm chế biến thực phẩm, may mặc, hoặc đóng gói sản phẩm.
3.3. Thời gian hợp đồng lao động
Thời gian của hợp đồng lao động là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tổng chi phí đi xuất khẩu Nhật Bản. Đơn hàng ngắn hạn (1 năm) có chi phí chỉ bằng khoảng 1/3 đơn hàng dài hạn (3 năm). Tuy nhiên, lao động cần lưu ý rằng:
- Đơn hàng 1 năm:
- Mặc dù chi phí thấp hơn, thời gian làm việc ngắn hạn không cho phép người lao động tích lũy được nhiều thu nhập.
- Trong tháng đầu tiên, bạn phải làm quen với công việc và môi trường mới, dẫn đến năng suất thấp và hạn chế số giờ làm thêm.
- Đơn hàng 3 năm:
- Mức phí cao hơn nhưng mang lại cơ hội làm việc dài hạn, giúp bạn tích lũy thu nhập lớn hơn nhờ thời gian để cải thiện kỹ năng và năng suất làm việc.
- Người lao động có thể dễ dàng đạt mục tiêu tài chính khi làm việc hiệu quả và có thời gian dài để tham gia các công việc làm thêm.
3.4. Đơn vị môi giới xuất khẩu lao động
Công ty trung gian môi giới cũng ảnh hưởng lớn đến chi phí XKLĐ Nhật Bản. Mỗi đơn vị có mức phí dịch vụ khác nhau, thường dao động từ 20 – 30 triệu đồng. Tuy nhiên, người lao động cần cảnh giác với:
- Công ty thiếu uy tín:
- Các khoản phí có thể bị độn lên hoặc xuất hiện những chi phí không rõ ràng, khiến bạn mất thêm tiền mà không đảm bảo chất lượng dịch vụ.
- Công ty uy tín:
- Chọn đơn vị có giấy phép hoạt động rõ ràng và được đánh giá cao. Một số sàn xuất khẩu lao động uy tín có chính sách miễn phí môi giới, giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí ban đầu.
4. Những khoản chi phí nào bạn có thể nhận lại khi trở về nước?
Khi hoàn tất hợp đồng lao động tại Nhật Bản và quyết định không gia hạn thêm, bạn có quyền quay trở về nước và nhận lại một số khoản đã đóng trong thời gian làm việc. Những khoản này thường chiếm đến khoảng 70% số tiền bạn đã nộp cho thuế và bảo hiểm, bao gồm:
- Tiền Nenkin
Đây là khoản hoàn trả từ hệ thống lương hưu Nhật Bản (Nenkin), một phần quan trọng bạn đã đóng trong suốt thời gian làm việc. - Tiền hoàn thuế đóng dư
Nếu bạn đóng thuế vượt mức quy định, số tiền dư thừa này sẽ được hoàn trả lại, giúp bạn có thêm một khoản đáng kể sau khi kết thúc hợp đồng. - Tiền hoàn thuế một phần
Một số loại thuế nhất định có chính sách hoàn trả theo tỷ lệ, giúp giảm bớt gánh nặng tài chính khi bạn rời Nhật.
Để đảm bảo bạn nhận được đầy đủ quyền lợi, hãy kiểm tra kỹ hồ sơ và làm thủ tục hoàn thuế, bảo hiểm theo quy định. Những khoản tiền này không chỉ giúp bạn bù đắp chi phí mà còn là “món quà” động viên sau hành trình lao động chăm chỉ ở xứ sở hoa anh đào.
Việc tìm hiểu kỹ về chi phí đi xuất khẩu Nhật Bản sẽ giúp người lao động đưa ra quyết định đúng đắn và phù hợp với khả năng tài chính của mình. Hy vọng bài viết đã cung cấp thông tin hữu ích về mức chi phí đi xuất khẩu Nhật Bản cho các đơn hàng 1 năm và 3 năm trong năm 2025, giúp bạn sẵn sàng hơn cho hành trình làm việc tại Nhật Bản. Chúc bạn thành công!