Năm 2024 đăng ký đi xuất khẩu Hàn Quốc ở đâu? Thủ tục, hồ sơ đi XKLĐ Hàn Quốc EPS?

Việc tìm hiểu đăng ký đi xuất khẩu Hàn Quốc ở đâu vào năm 2024 là một bước quan trọng đối với những ai có mong muốn làm việc tại xứ sở kim chi. Với chương trình EPS, người lao động Việt Nam không chỉ cần nắm rõ các địa điểm đăng ký mà còn phải chuẩn bị đầy đủ thủ tục và hồ sơ cần thiết để đảm bảo quá trình xuất khẩu lao động diễn ra thuận lợi. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá chi tiết về các địa điểm đăng ký, thủ tục, và hồ sơ cần thiết để thực hiện ước mơ làm việc tại Hàn Quốc.

1. Đăng ký đi xuất khẩu Hàn Quốc ở đâu?

Bạn có thể đăng ký tham gia chương trình xuất khẩu lao động sang Hàn Quốc tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội của tỉnh hoặc thành phố nơi bạn sinh sống. Tại đây, bạn sẽ nhận được đầy đủ thông tin về thời gian tổ chức, địa điểm đăng ký, cùng các yêu cầu cần thiết để hoàn tất thủ tục.

Xem thêm: Các tỉnh được đi thời vụ Hàn Quốc 2024 theo Visa E8 mới nhất

2. Các bước đăng ký đi xuất khẩu Hàn Quốc

Quy trình tham gia chương trình lao động EPS dành cho người đăng ký lần đầu:

Bước 1: Học tiếng Hàn – Chìa khóa mở cánh cửa EPS

Tiếng Hàn là yếu tố quan trọng hàng đầu nếu bạn muốn tham gia chương trình EPS. Không vượt qua kỳ thi chứng chỉ tiếng Hàn EPS-KLT, đồng nghĩa với việc bạn không thể tham gia chương trình lao động này. Vì thế, việc đầu tư học tiếng Hàn một cách nghiêm túc là điều cần thiết. Bạn có thể tự học hoặc đăng ký tại các trung tâm chuyên dạy tiếng Hàn uy tín để đạt chuẩn cho kỳ thi EPS, hay còn gọi là chương trình visa E-9 lao động tại Hàn Quốc.

Bước 2: Đăng ký và tham gia kỳ thi tiếng Hàn EPS-KLT

Kỳ thi tiếng Hàn EPS-KLT diễn ra từ 3-5 lần mỗi năm, tùy thuộc vào tình hình thực tế. Kỳ thi này do Bộ Việc làm và Lao động Hàn Quốc phối hợp với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội Việt Nam tổ chức. Lưu ý, do tình hình dịch bệnh, kế hoạch thi có thể thay đổi và được thông báo trước chỉ khoảng 1 tháng. Các thông tin chính thức về kỳ thi sẽ được công khai trên các phương tiện truyền thông đại chúng, vì vậy hãy luôn cập nhật để không bỏ lỡ cơ hội.

Bước 3: Nộp hồ sơ dự tuyển – Bước đi quyết định

Sau khi vượt qua kỳ thi tiếng Hàn, bạn sẽ nhận được thông báo để chuẩn bị hồ sơ dự tuyển. Hồ sơ bao gồm việc mua, kê khai và nộp đầy đủ các thông tin cần thiết tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi bạn đã đăng ký thi tiếng. Sau khi hồ sơ được kiểm tra và xác nhận tại Trung tâm Lao động ngoài nước, những hồ sơ hợp lệ sẽ được gửi sang Hàn Quốc để tiếp tục quy trình tuyển dụng.

Bước 4: Doanh nghiệp Hàn Quốc lựa chọn và ký kết hợp đồng lao động

Sau khi hồ sơ của bạn được doanh nghiệp Hàn Quốc xem xét và lựa chọn, Trung tâm Quản lý Lao động ngoài nước sẽ thông báo kết quả qua các kênh sau:

– Gửi công văn thông báo trực tiếp đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi bạn đăng ký.
– Gửi thông báo qua thư trực tiếp đến địa chỉ cá nhân của người lao động.
– Công bố danh sách những người được chọn trên trang web chính thức của Trung tâm Lao động ngoài nước.

Xem thêm: Visa E8 Hàn Quốc là gì? Visa thời vụ Hàn Quốc E8 có thời hạn là bao lâu?

Bước 5: Nộp lệ phí và ký hợp đồng với Trung tâm Quản lý Lao động ngoài nước

Sau khi nhận thông báo trúng tuyển, người lao động cần nộp một khoản tiền tương đương 630 USD (theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội). Khoản này bao gồm phí xin visa, vé máy bay, chi phí xử lý hồ sơ, tuyển chọn và đào tạo các kỹ năng cần thiết. Sau khi thanh toán, người lao động sẽ tiến hành ký hợp đồng làm việc tại Hàn Quốc thông qua chương trình EPS với Trung tâm Quản lý Lao động ngoài nước, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các điều khoản trong hợp đồng.

Bước 6: Ký quỹ tại Ngân hàng Chính sách Xã hội

Người lao động phải thực hiện ký quỹ 100 triệu đồng tại Ngân hàng Chính sách Xã hội nơi mình cư trú hợp pháp, theo quy định tại Thông tư liên tịch số 31/2013/TTLT-BLĐTBXH-BTC và Quyết định số 1465/QĐ-TTg. Việc ký quỹ là điều kiện bắt buộc để đảm bảo người lao động có thể xuất cảnh sang Hàn Quốc theo hợp đồng đã ký kết. Chỉ những ai hoàn thành bước này mới được phép xuất cảnh và bắt đầu làm việc tại Hàn Quốc.

Bước 7: Tham gia khóa đào tạo chuyên sâu và chuẩn bị xuất cảnh sang Hàn Quốc làm việc

Người lao động bắt buộc phải tham gia một khóa đào tạo chuyên sâu về kiến thức cần thiết do Trung tâm Quản lý Lao động ngoài nước tổ chức. Đây là bước quan trọng nhằm trang bị đầy đủ kỹ năng và hiểu biết trước khi làm việc tại Hàn Quốc. Chỉ những ai vượt qua kỳ kiểm tra cuối khóa đào tạo này mới đủ điều kiện xuất cảnh.

Sau khi hoàn thành tất cả các thủ tục, Trung tâm sẽ thông báo về kế hoạch xuất cảnh bằng công văn gửi tới Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, cũng như gửi trực tiếp đến người lao động qua đường bưu điện. Đồng thời, Trung tâm cũng sẽ hỗ trợ chi tiết trong quá trình xuất cảnh, bao gồm việc hướng dẫn các thủ tục, tổ chức đưa người lao động ra sân bay Nội Bài và sắp xếp đón tiếp tại sân bay Incheon, Hàn Quốc.

Hoàn thiện visa và chuẩn bị cho ngày xuất cảnh

Trung tâm Lao động ngoài nước sẽ hỗ trợ người lao động xin cấp visa nhập cảnh tại Đại sứ quán Hàn Quốc ở Việt Nam, và phối hợp với phía Hàn Quốc để sắp xếp lịch xuất cảnh. Mọi thông tin liên quan đến ngày xuất cảnh sẽ được công khai qua Sở Lao động – Thương binh và Xã hội và trên trang thông tin chính thức của Trung tâm.

Kiểm tra sức khỏe và giấy tờ trước ngày xuất cảnh

Trước khi xuất cảnh, người lao động sẽ trải qua một đợt kiểm tra sức khỏe lần cuối, bao gồm xét nghiệm máu, chụp X-quang phổi và kiểm tra thai kỳ đối với nữ lao động. Chỉ những người đạt yêu cầu mới được phép xuất cảnh. Đồng thời, người lao động cần mang theo bản gốc Giấy xác nhận ký quỹ để nộp cho Trung tâm Lao động ngoài nước trước khi lên đường.

Xem thêm: Xuất khẩu lao động Hàn Quốc thời vụ là gì? Điều kiện xin visa lao động thời vụ tại Hàn Quốc?

Bước 8: Thực hiện hợp đồng lao động tại Hàn Quốc và về nước đúng thời hạn

Người lao động sẽ làm việc tại Hàn Quốc trong khoảng thời gian được quy định trong hợp đồng với doanh nghiệp Hàn Quốc sử dụng lao động. Trước khi hết hạn hợp đồng, người lao động cần thông báo kế hoạch về nước cho Văn phòng Quản lý Lao động Việt Nam theo Chương trình EPS tại Hàn Quốc. Thông tin này là cơ sở để Trung tâm Lao động ngoài nước thực hiện thanh lý hợp đồng và xử lý thủ tục tất toán tài khoản ký quỹ cho người lao động.

Bước 9: Thanh lý hợp đồng và nhận lại tiền ký quỹ 100 triệu đồng

– Nếu bạn hoàn thành hợp đồng và về nước đúng hạn, trong vòng 20 ngày làm việc kể từ khi bạn về nước, Trung tâm Lao động ngoài nước sẽ gửi thông báo chính thức bằng văn bản đến Hội sở Ngân hàng Chính sách Xã hội, yêu cầu hoàn lại tiền ký quỹ và tất toán tài khoản ký quỹ cho người lao động.

– Trường hợp người lao động bỏ trốn hoặc cư trú bất hợp pháp tại Hàn Quốc trước khi hết hạn hợp đồng, hoặc không về nước sau khi hợp đồng kết thúc, số tiền ký quỹ (bao gồm cả gốc và lãi) sẽ được chuyển vào Quỹ Giải quyết Việc làm của tỉnh nơi người lao động đăng ký hộ khẩu, và người lao động sẽ mất quyền nhận lại khoản tiền này.

Việc tìm hiểu “đăng ký đi xuất khẩu Hàn Quốc ở đâu” là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng để bạn có thể tham gia vào chương trình lao động EPS. Với thủ tục, hồ sơ rõ ràng cùng sự hỗ trợ từ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, năm 2024 mang lại nhiều cơ hội cho người lao động Việt Nam muốn phát triển sự nghiệp tại Hàn Quốc.