Thủ tục đi XKLĐ Đài Loan có phức tạp không? Để tạo sự thuận tiện và tin tưởng tuyệt đối cho người lao động, Traminco cam kết cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình và thủ tục đi XKLĐ Đài Loan từ quá trình đăng ký ban đầu. Điều này giúp mọi người an tâm hơn và không còn lo lắng về bất kỳ vấn đề nào. Đồng thời, để đảm bảo sự hiểu rõ hơn về quy trình và các loại giấy tờ cần thiết, Traminco sẽ trình bày một số bước cơ bản thủ tục đi XKLĐ Đài Loan dưới đây.
1. Giấy tờ, thủ tục đi XKLĐ Đài Loan cần chuẩn bị
Dưới đây là danh sách giấy tờ và hồ sơ mà người lao động cần chuẩn bị trước khi tham gia xuất khẩu lao động Đài Loan:
1.1. Hộ chiếu
- Hộ chiếu do cục quản lý xuất nhập cảnh (A18) Bộ công an cấp cho công dân Việt Nam để đi nước ngoài học tập, lao động, du lịch. Hộ chiếu này có hạn sử dụng trong vòng 10 năm.
- Hồ sơ xin cấp hộ chiếu gồm một tờ khai theo mẫu X01 (đầy đủ thông tin theo hướng dẫn tại phần Chú thích của tờ khai).
- Ảnh làm hộ chiếu: cần chuẩn bị 4 tấm ảnh, với kích thước 4cm x 6cm, chụp mắt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng.
- Sổ hộ khẩu: trong trường hợp cần thiết, người làm hộ chiếu phổ thông cần phải mang theo sổ hộ khẩu bản gốc hoặc có chứng thực để đối chiếu.
- Sổ tạm trú KT3 (đối với người làm hộ chiếu là người ngoại tỉnh).
- Bản gốc Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân: người làm thủ tục xin cấp hộ chiếu cần xuất trình CMTND hoặc thẻ căn cước bản gốc để kiểm tra. CMTND và thẻ căn cước công dân bản gốc được coi là hợp lệ khi còn thời hạn (cấp không quá 10 năm), không rách nát, số CMTND và thẻ căn cước công dân rõ ràng, không bị làm giả.
Ngoài ra, mẫu tờ khai hộ chiếu cũng cần được chuẩn bị đầy đủ và theo đúng quy định.
Xem thêm: Đi Đài Loan cần visa không năm 2023?
1.2. Giấy xác nhận tình trạng tiền án tiền sự (Tư pháp): Có hiệu lực trong vòng 6 tháng
– Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- 03 ảnh kích thước 4×6.
- Sổ hộ khẩu: Gồm bản gốc và 1 bản sao.
- Chứng minh thư nhân dân: Gồm bản gốc và 1 bản sao.
- Tờ khai: Cần xin mẫu tại nơi nộp hồ sơ và điền theo mẫu cung cấp.
– Lệ phí: 100.000 đồng.
– Nơi nộp hồ sơ: Phòng hồ sơ nghiệp vụ công an tỉnh (Phòng PC 27).
Trong trường hợp cần gấp, có thể được hỗ trợ để xin cấp tại Hà Nội.
1.3. Quy trình kiểm tra sức khỏe
- Kiểm tra sức khỏe toàn diện tại Bệnh viện được chỉ định bởi phía Đài Loan: Công ty sẽ tổ chức việc kiểm tra sức khỏe cho người lao động (kết quả khám sức khỏe có hiệu lực trong 3 tháng).
- Tiêm phòng theo quy định của Đài Loan: Người lao động cần tiêm phòng trước 15 ngày so với ngày xin cấp Visa nhập cảnh Đài Loan.
- Sau khi nhập cảnh Đài Loan: Người lao động sẽ được kiểm tra sức khỏe một lần nữa trước khi bắt đầu công việc tại nơi làm việc.
2. Quy trình tuyển dụng – Thủ tục đi XKLĐ Đài Loan từ A-Z năm 2024
2.1. Hình thức tuyển dụng
Traminco sẽ tiến cử những lao động đủ điều kiện cho chủ sử dụng lựa chọn trong các nhà máy phù hợp. Trước mỗi đợt tuyển dụng, Công ty sẽ thông báo chi tiết về các thông tin đơn hàng để các ứng viên có thể đăng ký dự tuyển.
- Phương thức tuyển trực tiếp: Chủ sử dụng và Công ty môi giới Đài Loan sẽ tiến hành tuyển dụng trực tiếp (thường áp dụng với các đơn hàng có số lượng lớn hoặc các ngành nghề đặc thù như Hàn, may…)
- Phương thức tuyển qua mạng: Chủ sử dụng sẽ tiến hành phỏng vấn và kiểm tra ứng viên thông qua phương thức truyền thông máy tính.
- Phương thức tuyển qua FORM: Chủ sử dụng sẽ lựa chọn lao động thông qua việc xem xét hồ sơ lý lịch do Công ty gửi đến.
Điều đáng chú ý:
- Để đạt kết quả tốt khi tham gia quá trình tuyển dụng, các ứng viên cần có tác phong nhanh nhẹn, tóc gọn gàng, không đeo trang sức, không để móng tay dài, và giày buộc dây. Họ cũng cần tuân thủ các hướng dẫn từ các cán bộ trung tâm.
- Kỹ năng nói tiếng Trung tốt sẽ là lợi thế lớn, vì vậy các ứng viên nên tập trung nghiêm túc vào việc học ngoại ngữ. Một số đợt tuyển dụng tại nhà máy còn kiểm tra thể lực, ví dụ như chống đẩy, nâng bao cát, vì vậy việc tập thể dục và rèn luyện thể lực cũng rất quan trọng.
- Đối với ứng viên học Hộ lý, việc học ngoại ngữ và thực hành cũng được coi là hai yếu tố quan trọng, và họ cũng cần phải kiểm tra Gan B trước khi bắt đầu khóa học.
- Trong trường hợp Công nhân thực phẩm, một số nhà máy không nhận những lao động bị nhiễm viêm gan B.
2.2. Đặt cọc dự tuyển
Để bảo đảm quyền lợi của mình và thể hiện tính nghiêm túc trong việc đăng ký tham gia dự tuyển các đơn hàng, tất cả học viên chưa trúng tuyển đều phải đặt cọc dự tuyển với số tiền 2.000.000 đồng/người (kèm phiếu thu). Số tiền này, nếu học viên trúng tuyển, sẽ được tính vào chi phí xuất cảnh; trong trường hợp không trúng tuyển, số tiền sẽ được ưu tiên chuyển sang các đơn hàng khác. Nếu vì lý do cá nhân mà không có nhu cầu đi Đài Loan nữa, Công ty sẽ hoàn trả lại số tiền đã đặt cọc.
Xem thêm: So sánh mức lương XKLĐ Hàn Quốc với Nhật Bản năm 2023
2.3. Đặt cọc trúng tuyển
Sau khi trúng tuyển, lao động sẽ phải đặt cọc tại Công ty, phí này sẽ phụ thuộc vào từng đơn hàng để Trung tâm có thể thực hiện thủ tục xin VISA và đặt vé máy bay cho lao động. Ngay sau khi trúng tuyển, học viên cần chuẩn bị tài chính để đáp ứng chi phí xuất cảnh. Trung tâm sẽ cung cấp hồ sơ vay vốn theo quy định để hỗ trợ vay vốn tại các ngân hàng địa phương.
- Vay tại Ngân hàng chính sách huyện: Áp dụng cho các đối tượng thuộc hộ nghèo của xã (có sổ hộ nghèo), con em thương binh liệt sĩ, và gia đình có công với cách mạng.
- Vay tại ngân hàng nông nghiệp huyện: Áp dụng cho tất cả các đối tượng, và số tiền giải ngân tùy thuộc vào từng ngân hàng.
Tuy nhiên, việc có thể vay hay không còn tùy thuộc vào quyết định của Ngân hàng, vì vậy học viên cần liên hệ trước với ngân hàng và xác định kế hoạch huy động tiền để tránh tình trạng không thể vay tiền xuất cảnh vào ngày đặt ra. Điều này sẽ ảnh hưởng đến đơn hàng của Công ty và lao động sẽ bị phạt do hủy đơn hàng.
2.4. Chi phí xuất cảnh
Chi phí xuất cảnh sẽ tuân theo quy định của từng đơn hàng và sẽ được thông báo trước khi tiến hành tuyển dụng. Người lao động sẽ nộp phí xuất cảnh tại Công ty, và số tiền còn lại sau khi đã khấu trừ số tiền đã đặt cọc dự tuyển và đặt cọc trúng tuyển.
Tất cả những bước trên cùng với việc chú ý đến chi phí xuất cảnh sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục đi XKLĐ Đài Loan khi tham gia chương trình xuất khẩu lao động Đài Loan. Hãy chú ý và cẩn trọng từng bước để bạn có thể trải qua quá trình này một cách thuận lợi và an toàn nhất.
