Chi phí XKLĐ Nhật Bản năm 2025 là bao nhiêu?

Xuất khẩu lao động Nhật Bản (XKLĐ Nhật) từ lâu đã trở thành một lựa chọn hấp dẫn cho người lao động Việt Nam, không chỉ vì mức thu nhập ổn định mà còn là cơ hội trải nghiệm môi trường làm việc hiện đại và chuyên nghiệp.

Tuy nhiên, một trong những câu hỏi lớn nhất mà nhiều người quan tâm là: Chi phí XKLĐ Nhật Bản năm 2025 là bao nhiêu? Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu và chính sách lao động thay đổi, việc tìm hiểu và chuẩn bị tài chính để tham gia chương trình này trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Hãy cùng khám phá những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí và cách tối ưu hóa cơ hội cho chính bạn.

1. Chi phí đi XKLĐ Nhật và những thay đổi tích cực trong thời gian gần đây

Chi phí đi xuất khẩu lao động (XKLĐ) Nhật Bản bao gồm các khoản chi trả cho các công ty phái cử nhân lực – đơn vị trung gian hỗ trợ kết nối giữa người lao động Việt Nam và các công ty tiếp nhận tại Nhật Bản. Các công ty này không chỉ đảm nhận vai trò hướng dẫn, đào tạo, mà còn hỗ trợ người lao động hoàn tất thủ tục, đảm bảo họ có thể bắt đầu công việc ngay khi đến Nhật.

1.1. Chi phí đi XKLĐ Nhật qua các năm

Trước đây, chi phí đi XKLĐ Nhật là một con số khá lớn, khiến nhiều người lao động phải e dè. Có những trường hợp chi phí bị đẩy lên đến hơn 8.300 USD (~200 triệu VNĐ), làm tăng gánh nặng tài chính cho người lao động. Nhiều người dù mong muốn đi Nhật làm việc nhưng không đủ điều kiện kinh tế, phải vay nợ, dẫn đến áp lực trả nợ nặng nề sau khi sang Nhật.

Ngoài ra, tình trạng người lao động bỏ trốn khi sang Nhật cũng khiến một số công ty phái cử yêu cầu đóng thêm khoản phí chống trốn, làm tăng thêm gánh nặng chi phí.

1.2. Những cải cách quan trọng

• Năm 2018, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐTB&XH) đã vào cuộc để kiểm soát chặt chẽ hơn các công ty phái cử. Chỉ những công ty uy tín, minh bạch được cấp phép đưa người lao động đi XKLĐ Nhật. Bộ cũng quy định rõ ràng mức phí hợp lý, niêm yết chi phí đi Nhật chỉ còn 3.600 USD (~84 triệu VNĐ).
• Từ năm 2020, quy định về đặt cọc chống trốn trong chi phí đi XKLĐ Nhật đã chính thức được bãi bỏ, giúp giảm gánh nặng tài chính cho người lao động.
• Năm 2022, nhiều công ty phái cử đã áp dụng các chính sách hỗ trợ đặc biệt như giảm chi phí đi XKLĐ Nhật, cho vay phí hoặc trả góp phí để tạo điều kiện thuận lợi hơn cho những lao động khó khăn.

2. Tổng chi phí đi XKLĐ Nhật là bao nhiêu?

Theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, tổng chi phí đi XKLĐ Nhật hiện nay là khoảng 3.600 USD (tương đương khoảng 86 triệu VNĐ).

Ngoài ra, còn có một số chi phí đi xuất khẩu lao động Nhật Bản khác. Tại TRAMINCO, các khoản này được công khai minh bạch và đảm bảo không vượt quá 27 triệu VNĐ, bao gồm:

• Giáo trình, đồng phục, phí xuất cảnh.
• Balo, vali, visa, con dấu.
• Ký túc xá và phí đào tạo.

Chi phí ngoài tự chi trả:

• Bao gồm các khoản mua sắm vật dụng cá nhân, ăn uống trong thời gian học chờ xuất cảnh, ước tính từ 20 – 30 triệu VNĐ.

Như vậy, tổng chi phí đi XKLĐ Nhật dao động từ 85 triệu – 160 triệu VNĐ, phụ thuộc vào từng đơn hàng và các chính sách hỗ trợ riêng của công ty hoặc chương trình bạn tham gia. Đây là mức chi phí hợp lý và minh bạch, mang lại cơ hội làm việc và phát triển sự nghiệp tại Nhật Bản.

3. Chi tiết các khoản trong tổng chi phí đi XKLĐ Nhật Bản

3.1. Chi phí học tiếng Nhật đi xuất khẩu 0 – 10 triệu VNĐ

• Đối với những học viên đã đỗ đơn hàng

Khi bạn đã tham gia kỳ thi tuyển và trúng tuyển vào đơn hàng, chi phí học tiếng Nhật sẽ được bao gồm trong tổng chi phí đi xuất khẩu lao động Nhật Bản mà người tuyển dụng thông báo ngay từ đầu. Trong trường hợp này, sẽ không có bất kỳ chi phí phát sinh nào ngoài kế hoạch ban đầu.

Ở đây, bạn sẽ được đào tạo tiếng Nhật đạt yêu cầu của đơn hàng, với thời gian học thông thường là 6 tháng. Riêng đối với các đơn hàng điều dưỡng – hộ lý, thời gian học sẽ kéo dài lên đến 10 tháng.

• Đối với học viên tham gia lớp học nguồn

Nếu bạn có ý định học tiếng Nhật trước để chuẩn bị cho chuyến đi XKLĐ Nhật Bản, chi phí sẽ thay đổi tùy theo hình thức học mà bạn lựa chọn:

• Tự học tại nhà: Nếu bạn quyết định tự học, chi phí sẽ rất thấp, chỉ tốn một khoản nhỏ cho việc mua sách vở hoặc đăng ký các ứng dụng học tiếng Nhật. Tổng chi phí sẽ không quá 1 triệu VNĐ.
• Học tại trung tâm tiếng Nhật: Nếu bạn lựa chọn học tại trung tâm, chi phí sẽ cao hơn, dao động từ 3 đến 10 triệu VNĐ hoặc thậm chí hơn, tùy vào mỗi trung tâm và trình độ bạn muốn đạt được. Bên cạnh đó, bạn cũng cần tính thêm chi phí đi lại. Tuy học tại trung tâm giúp bạn tiếp thu nhanh chóng và chắc chắn hơn, nhưng nếu chưa sẵn sàng về tài chính, bạn vẫn có thể tự học tại nhà hoặc học nhóm với bạn bè để tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả học tập.

Học tiếng Nhật là bước quan trọng trong quá trình chuẩn bị đi XKLĐ Nhật Bản, vì vậy, hãy chọn hình thức học phù hợp với điều kiện và mục tiêu của bạn.

3.2. Chi phí khám sức khỏe đi XKLĐ Nhật Bản 800 – 1,2 triệu VNĐ

Khám sức khỏe là một bước không thể thiếu trước khi tham gia XKLĐ Nhật Bản, vì theo quy định của Bộ Lao động, những người có các bệnh lý cấm đi xuất khẩu lao động, như bệnh truyền nhiễm, ung thư, viêm gan A, B, HIV… sẽ không đủ điều kiện làm thủ tục xuất cảnh. Việc này không chỉ giúp bạn đảm bảo sức khỏe, mà còn bảo vệ quyền lợi trong suốt quá trình làm việc tại Nhật Bản.

Khám sức khỏe sẽ được chia làm hai lần:

• Lần 1: Trước khi tham gia kỳ thi tuyển, để kiểm tra xem bạn có đủ điều kiện sức khỏe để tham gia thi tuyển hay không. Nếu bạn đã khám gần đây hoặc biết rõ về tình trạng sức khỏe của mình, có thể bỏ qua bước này.
• Lần 2: Sau khi bạn đỗ đơn hàng, sẽ có một lần khám tổng quát để cấp giấy chứng nhận đủ sức khỏe đi XKLĐ Nhật Bản. Việc khám này sẽ được thực hiện tại các bệnh viện được Bộ Lao động cấp phép.

Tại miền Bắc: Các bệnh viện như Hồng Ngọc, Trang An, Giao thông Vận tải có chi phí khám từ 700.000 – 800.000 VNĐ.

Tại miền Nam: Các bệnh viện như Bưu Điện, Thống Nhất, Columbia có mức phí trọn gói dao động từ 1,2 triệu – 1,4 triệu VNĐ.

Khám sức khỏe là một phần quan trọng trong quá trình chuẩn bị đi XKLĐ Nhật Bản. Vì vậy, bạn cần lựa chọn bệnh viện uy tín và đảm bảo các bước khám được thực hiện đầy đủ để tránh những rắc rối về sau.

Xem thêm: Chi phí học tiếng Nhật đi xuất khẩu lao động bao nhiêu tiền?

3.3. Chi phí làm hồ sơ, hộ chiếu đi XKLĐ Nhật Bản 1 – 2 triệu VNĐ

Hộ chiếu là một trong những giấy tờ cực kỳ quan trọng, không chỉ giúp bạn xuất cảnh khỏi Việt Nam mà còn cho phép nhập cảnh vào Nhật Bản. Để thực hiện các thủ tục XKLĐ Nhật Bản, bạn cần phải có một hộ chiếu hợp lệ. Hộ chiếu được chia thành ba loại chính: hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu công vụ và hộ chiếu ngoại giao. Đối với XKLĐ Nhật, bạn sẽ cần làm hộ chiếu phổ thông.

Bên cạnh hộ chiếu, bạn cũng sẽ cần xin Visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản để có thể nhập cảnh và làm việc hợp pháp tại Nhật.

Chi phí làm hộ chiếu cho việc đi XKLĐ Nhật Bản sẽ như sau:

• Cấp mới hộ chiếu: 200.000 VNĐ
• Cấp lại hộ chiếu do bị hỏng hoặc mất: 400.000 VNĐ
• Gia hạn hộ chiếu: 100.000 VNĐ

Ngoài ra, bạn cũng sẽ phải chi trả các khoản phí khác như:

• Chi phí chụp ảnh (4×6, 3×4): khoảng 50.000 VNĐ
• Chi phí mua hồ sơ cá nhân, khai lý lịch, xin tư pháp tại xã và địa phương: khoảng 500.000 – 700.000 VNĐ

Tổng chi phí làm hồ sơ và hộ chiếu đi XKLĐ Nhật Bản dao động từ 1 triệu đến 2 triệu VNĐ, tùy thuộc vào từng trường hợp và các dịch vụ bạn lựa chọn.

3.4. Chi phí làm visa đi XKLĐ Nhật Bản 3,3 triệu VNĐ

Như đã đề cập trong các khoản chi phí trước đó, chi phí làm visa đi Nhật Bản đã bao gồm trong tổng chi phí đi xuất khẩu lao động Nhật Bản mà người lao động cần đóng ban đầu. Vì vậy, bạn không cần phải đóng thêm bất kỳ khoản phí nào ngoài các khoản đã được thông báo.

Tuy nhiên, nếu bạn chỉ có nhu cầu sang Nhật Bản trong thời gian ngắn như du lịch hoặc thăm người thân, chi phí làm visa sẽ dao động khoảng 135 USD, tương đương khoảng 3,3 triệu VNĐ. Lưu ý rằng chi phí này có thể thay đổi theo từng thời điểm và yêu cầu cụ thể của từng loại visa.

Các loại visa nhập cảnh Nhật Bản có chi phí như sau:

• Visa nhập cảnh một lần: 610.000 VNĐ
• Visa quá cảnh: 140.000 VNĐ
• Visa nhập cảnh nhiều lần: 1.220.000 VNĐ

3.5. Chi phí đào tạo trước khi đi XKLĐ Nhật Bản

Theo quy định của Bộ Lao động và Thương binh Xã hội, tất cả lao động đi XKLĐ Nhật Bản đều phải tham gia khóa đào tạo tay nghề và học tiếng Nhật tại Việt Nam trước khi xuất cảnh, với thời gian tối thiểu là 6 tháng. Việc tham gia đào tạo là bắt buộc để đảm bảo người lao động có đủ kỹ năng và khả năng giao tiếp khi làm việc tại Nhật.

Điều đặc biệt là chi phí đào tạo này sẽ do các công ty tiếp nhận lao động từ Nhật Bản chi trả, vì vậy người lao động sẽ không phải lo về khoản phí này. Tuy nhiên, trong suốt 6 tháng đào tạo, người lao động sẽ cần tự túc các chi phí sinh hoạt như tiền ăn, ở, đi lại, và các chi phí khác. Tùy vào mức chi tiêu của mỗi người, số tiền này có thể dao động từ 10 triệu đến 15 triệu VNĐ.

3.6. Chi phí môi giới, trung gian

Chi phí môi giới, hay còn gọi là chi phí trung gian, là khoản tiền mà người lao động cần phải trả cho các công ty phái cử nhân lực tại Việt Nam. Khoản phí này sẽ thay đổi tùy theo từng loại đơn hàng.

• Đơn hàng 1 năm: Chi phí môi giới không quá 1 tháng lương của lao động tại Nhật, tương đương khoảng 28 triệu VNĐ.
• Đơn hàng 3 năm: Chi phí môi giới tối đa là 3.600 USD hoặc không quá 3 tháng lương của lao động tại Nhật, tương đương khoảng 84 triệu VNĐ.
• Đơn hàng 5 năm: Đối với các đơn hàng có thời gian 3 năm gia hạn, nếu công ty tiếp nhận lao động đã xin visa trước, sẽ không có chi phí môi giới phát sinh. Tuy nhiên, nếu thay đổi công ty tiếp nhận và cần xin visa mới, chi phí môi giới sẽ dao động khoảng 1.200 USD mỗi năm, tương đương khoảng 29 triệu VNĐ.

Theo quy định mới được áp dụng từ năm 2022, các công ty và tập đoàn phái cử không được thu thêm bất kỳ khoản phí môi giới nào nếu không có yêu cầu hoặc thỏa thuận từ các công ty tiếp nhận lao động phía Nhật Bản

3.7. Chi phí khác và chi phí phát sinh khi đi XKLĐ Nhật Bản

• Chi phí mua vé máy bay

Tùy thuộc vào từng tập đoàn, công ty tiếp nhận lao động tại Nhật Bản, có thể hỗ trợ chi phí vé máy bay cho lao động hoặc không. Vì vậy, trước khi ký hợp đồng, các học viên nên hỏi kỹ và xác nhận với các công ty phái cử về khoản chi phí này để tránh những hiểu lầm không đáng có.

Chi phí mua vé máy bay đi XKLĐ Nhật Bản thường dao động từ 5 triệu đến 16 triệu VNĐ, tùy thuộc vào thời điểm và hãng bay. Nếu lao động phải tự chi trả khoản này, đây sẽ là một trong những khoản chi phí đáng kể, đặc biệt đối với những bạn có điều kiện kinh tế khó khăn.

• Chi phí dịch thuật hồ sơ

Để hoàn tất thủ tục xin visa, người lao động cần dịch thuật các hồ sơ sang tiếng Anh và tiếng Nhật. Chi phí dịch thuật này được niêm yết công khai và thường dao động từ 30.000 – 150.000 VNĐ/1 trang, tùy vào độ khó và loại tài liệu cần dịch. Đây là một khoản chi phí không thể thiếu trong quá trình chuẩn bị hồ sơ để đi XKLĐ Nhật Bản.

• Chi phí sinh hoạt và ăn uống trong thời gian chờ bay

Sau khi hoàn thành khóa đào tạo tại Việt Nam, người lao động sẽ chuẩn bị để bay sang Nhật Bản. Tuy nhiên, nếu việc xin visa bị chậm trễ hoặc có sự delay kéo dài, người lao động sẽ phải chịu thêm chi phí phát sinh như tiền ăn, ở và đi lại trong thời gian chờ đợi, thường từ 1 – 3 tháng sau khi hoàn thành khóa đào tạo. Đây là một trong những yếu tố cần lưu ý để chuẩn bị tài chính đầy đủ trước khi xuất cảnh.

• Chi phí mua đồ dùng, hành trang trước khi sang Nhật

Chi phí này phụ thuộc vào nhu cầu cá nhân của từng người, bao gồm các vật dụng như quần áo, đồ ăn, thuốc men và các đồ dùng phục vụ sinh hoạt trong những ngày đầu tại Nhật Bản. Do giới hạn trọng lượng hành lý, người lao động cần cân nhắc kỹ lưỡng và chỉ mang những vật dụng thật sự cần thiết, hợp lý, tránh mang theo quá nhiều đồ đạc không cần thiết.

Các chi phí trên có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp cụ thể, nhưng việc chuẩn bị tài chính đầy đủ trước khi tham gia XKLĐ Nhật Bản sẽ giúp bạn không gặp phải khó khăn trong quá trình chuẩn bị và làm việc tại Nhật.

Xem thêm: Các bước quy trình XKLĐ Nhật Bản 2025 chi tiết

4. Chi phí đơn hàng đi XKLĐ Nhật Bản 1 năm là bao nhiêu?

Khi tìm hiểu chi phí cho các đơn hàng đi XKLĐ Nhật Bản, nhiều người lao động quan tâm đến mức chi phí phải bỏ ra cho từng loại đơn hàng. Với các đơn hàng đi Nhật Bản trong 1 năm, người lao động sẽ cần chuẩn bị chi phí dao động từ 40 triệu đến 60 triệu VNĐ.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng đơn hàng đi XKLĐ Nhật Bản 1 năm thường đi kèm với ít quyền lợi hơn so với các đơn hàng có thời gian 3 năm hoặc 5 năm. Mặc dù chi phí đào tạo và học tiếng Nhật trước khi xuất cảnh là như nhau cho tất cả các đơn hàng, nhưng do thời gian làm việc ngắn, nên người lao động sẽ nhận được thu nhập thấp hơn khi tính theo mức chi phí ban đầu.

Vì vậy, chi phí trung bình cho đơn hàng 1 năm sẽ cao hơn so với thời gian lao động thực tế tại Nhật, gây áp lực tài chính lớn hơn so với các đơn hàng dài hạn.

Xem thêm: Điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản 2025

5. Chi phí XKLĐ Nhật Bản cho đơn hàng 3 năm

Với các đơn hàng XKLĐ Nhật Bản có thời gian 3 năm, người lao động sẽ cần chuẩn bị chi phí dao động từ 85 triệu đến 160 triệu VNĐ, tùy thuộc vào từng đơn hàng cụ thể. Đây là một khoản chi phí khá lớn, nhưng so với mức thu nhập và quyền lợi mà người lao động nhận được trong 3 năm làm việc tại Nhật, số tiền bỏ ra sẽ nhanh chóng được hoàn lại.

Thông thường, chỉ sau khoảng 3 – 5 tháng làm việc tại Nhật, người lao động có thể hoàn vốn và bắt đầu tích lũy được một khoản tiết kiệm. Sau 3 năm, sau khi trừ đi các chi phí, người lao động có thể mang về khoảng 600 triệu đến 700 triệu VNĐ, một số tiền tương đối lớn và có thể thay đổi cuộc sống của nhiều người lao động Việt Nam.

Hơn nữa, nếu bạn tận dụng tốt thời gian làm việc tại Nhật, không chỉ để kiếm tiền mà còn để học hỏi và nâng cao trình độ tiếng Nhật, bạn sẽ mở ra nhiều cơ hội trong tương lai. Sau 3 năm, nếu bạn đạt được trình độ tiếng Nhật từ N3 đến N2, bạn có thể tìm được những công việc tốt tại Việt Nam, hoặc tiếp tục làm việc tại Nhật Bản với các công việc có thu nhập cao và ổn định hơn. Việc đi XKLĐ Nhật Bản không chỉ mang lại lợi ích về tài chính mà còn giúp bạn phát triển nghề nghiệp và nâng cao khả năng giao tiếp quốc tế.

Chi phí XKLĐ Nhật Bản năm 2025 không chỉ là con số mà còn phản ánh sự đầu tư cho tương lai của người lao động. Bằng cách nắm rõ thông tin, chuẩn bị kỹ lưỡng và lựa chọn các đơn vị uy tín, bạn không chỉ tối ưu hóa chi phí mà còn tăng cơ hội thành công trong hành trình xuất khẩu lao động Nhật Bản. Hãy biến ước mơ làm việc tại xứ sở hoa anh đào thành hiện thực, bởi đó có thể là bước ngoặt quan trọng giúp bạn thay đổi cuộc sống và xây dựng tương lai bền vững.