Chương trình thực tập sinh Nhật Bản và các thông tin cần biết

Thực tập sinh Nhật Bản là một chương trình lao động phổ thông mà ngày càng nhiều lao động Việt Nam quan tâm và tham gia. Đây là một cơ hội để người lao động được đi làm việc tại Nhật Bản trong một thời gian nhất định để đào tạo, phát triển tay nghề và kỹ năng.

1. Chương trình thực tập sinh Nhật Bản là gì

Chương trình thực tập sinh Nhật Bản là một chương trình lao động phổ thông, mà Việt Nam và Nhật Bản đã thiết lập để thúc đẩy hợp tác lao động giữa hai quốc gia. Thời gian tham gia chương trình kéo dài từ 3 đến 5 năm, trong đó người tham gia sẽ được làm việc tại các công ty Nhật Bản. Mục tiêu chính của chương trình này là đào tạo và phát triển kỹ năng cho người lao động.

Chương trình thực tập sinh Nhật Bản, hay còn được gọi là xuất khẩu lao động Nhật Bản, là một chương trình hợp tác giữa Nhật Bản và các quốc gia đang phát triển nhằm đào tạo thanh niên trong độ tuổi lao động.

Người thực tập sinh Việt Nam có mặt tại nhiều tỉnh thành của Nhật Bản, tuy nhiên, chương trình tập trung chủ yếu tại các vùng như Gifu, Kanto, Ai-chi, Kansai, Hiroshima, Kyushu… Số lượng thực tập sinh Việt Nam đang được đánh giá cao về năng lực làm việc, điều này được chứng minh bởi sự hài lòng của các nhà tuyển dụng về khả năng và chất lượng công việc của thực tập sinh. Do đó, số lượng người tham gia chương trình thực tập sinh Nhật Bản ngày càng tăng lên theo từng năm.

2. Phân biệt rõ giữa chương trình thực tập sinh và du học sinh Nhật Bản

Sự lựa chọn du học Nhật Bản đã trở thành một xu hướng phổ biến trong số nhiều bạn trẻ mong muốn trải nghiệm học tập và cuộc sống ở xứ sở mặt trời mọc. Tuy nhiên, có rất nhiều du học sinh vẫn nhầm lẫn giữa du học Nhật Bản và thực tập sinh Nhật Bản. Một số du học sinh không hợp pháp đã chọn con đường làm việc quá đà, gây hại cho sức khỏe và bỏ bê việc học, vi phạm các quy định làm thêm của du học sinh Nhật Bản, dẫn đến tình trạng bị trục xuất về nước.

Đi du học Nhật Bản mang ý nghĩa học tập, nâng cao kiến thức và trang bị cho bản thân một môi trường giáo dục hiện đại và tiên tiến mà nước ta chưa có. Khi bạn đến đây, bạn không chỉ học những kiến thức chuyên môn mà còn được rèn luyện trong một ngôn ngữ mới tại quốc gia này, học cách sống tự lập và tự tin khi sinh sống và học tập xa gia đình.

Ngoài ra, bạn cũng được phép làm thêm để hỗ trợ phần nào chi phí học tập và sinh hoạt trong suốt thời gian du học, nhưng vẫn cần tuân thủ đúng quy định về làm thêm của chính phủ Nhật Bản đặt ra cho du học sinh. Thực tế đã chứng minh rằng, những người du học sinh trở về từ Nhật Bản thường có cơ hội nghề nghiệp cao và hưởng một chế độ phúc lợi tốt.

Xem thêm: Điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản gồm những gì?

3. Thực tập sinh Nhật Bản có mức lương bao nhiêu?

Mức lương của thực tập sinh Nhật Bản phụ thuộc vào nhiều yếu tố, nhưng hiện tại mức lương cơ bản thường dao động từ 140.000 đến 170.000 Yên mỗi tháng, tương đương với khoảng 28-35 triệu đồng/ tháng theo tiền Việt Nam. Mức lương này được tính theo giờ làm việc tại Nhật Bản, và thường giao động từ 750 đến 980 Yên/ giờ.

Ngoài mức lương, thực tập sinh Nhật Bản cũng được hưởng những chế độ và quyền lợi lao động tương tự như người lao động Nhật Bản, bao gồm:

• Được tham gia đóng bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.
• Được hỗ trợ và giúp đỡ từ nghiệp đoàn Nhật Bản khi gặp khó khăn.
• Được nghỉ cuối tuần và các ngày lễ theo quy định của công ty và chính phủ Nhật Bản.
• Mức lương cơ bản không thấp hơn lương vùng và mức lương làm thêm phải cao hơn lương cơ bản tối thiểu ít nhất 125%.

Những quyền lợi này giúp đảm bảo một môi trường làm việc công bằng và hỗ trợ tốt cho thực tập sinh Nhật Bản.

Xem thêm: Quy trình xuất khẩu lao động Đài Loan 2023

4. Điều kiện tham gia chương trình thực tập sinh Nhật Bản

• Độ tuổi từ 18 đến 30 tuổi, tuy nhiên, một số đơn hàng có thể chấp nhận đến 35 tuổi;
• Tốt nghiệp THCS (cấp 2) trở lên;
• Chưa từng xin visa đi Nhật trước đó;
• Không có tiền án tiền sự;
• Sức khỏe tốt và không mắc bất kỳ một trong 13 nhóm bệnh bị cấm đi xuất khẩu lao động Nhật Bản;
• Đáp ứng đủ các điều kiện xuất nhập cảnh theo quy định của nhà nước Việt Nam và Nhật Bản.

Các điều kiện trên là những tiêu chí cơ bản để được tham gia chương trình thực tập sinh Nhật Bản. Tuy nhiên, có thể có thêm yêu cầu khác tùy theo đơn hàng và chương trình cụ thể.

5. Cách đăng ký chương trình thực tập sinh Nhật Bản

Quy trình đăng ký chương trình thực tập sinh Nhật Bản thường đi qua các bước tuyển chọn và sàng lọc nghiêm túc và chặt chẽ. Các bước trong quy trình này có thể bao gồm:

Bước 1: Tư vấn hướng nghiệp và sơ tuyển ứng viên

Quy trình đăng ký chương trình thực tập sinh Nhật Bản thường bắt đầu bằng bước tư vấn hướng nghiệp và sơ tuyển ứng viên. Trong bước này, các cán bộ tuyển dụng sẽ tư vấn, định hướng và giải thích rõ ràng để giúp bạn lựa chọn ngành nghề phù hợp. Bạn sẽ được thông tin về các khía cạnh sau:

• Tư vấn hướng nghiệp: Các cán bộ tuyển dụng sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn trong việc định hướng ngành nghề phù hợp với khả năng và sở thích của bạn.
• Thủ tục hồ sơ và quy trình thi tuyển: Bạn sẽ được hướng dẫn về các thủ tục cần thiết để chuẩn bị hồ sơ đăng ký;
• Học tiếng Nhật: Một yếu tố quan trọng trong chương trình Thực tập sinh kỹ năng là nắm vững tiếng Nhật;
• Lương và phúc lợi tại Nhật: Bạn sẽ được tư vấn về mức lương và các phúc lợi lao động mà bạn có thể nhận được khi tham gia chương trình;
• Chi phí cần chuẩn bị: Cuối cùng, bạn sẽ được cung cấp thông tin về các chi phí cần chuẩn bị, bao gồm chi phí liên quan đến visa, vé máy bay, ăn ở và các chi phí khác trong quá trình thực tập tại Nhật.

Xem thêm: Phân biệt Visa E7 với chương trình EPS XKLĐ Hàn Quốc

Bước 2: Khám sức khỏe

Để đủ điều kiện tham gia xuất khẩu lao động tại Nhật Bản, yếu tố sức khỏe được coi là rất quan trọng. Bạn sẽ cần tham gia quá trình kiểm tra sức khỏe ban đầu tại các bệnh viện được chỉ định, có chuyên môn trong việc khám sức khỏe cho lao động xuất khẩu.

Bước 3: Đào tạo định hướng trước thi tuyển

Để đạt được kết quả cao trong quá trình thi tuyển, bạn sẽ trải qua giai đoạn đào tạo trước để chuẩn bị cho phần phỏng vấn. Trong giai đoạn này, bạn sẽ nhận được đào tạo về tiếng Nhật, kỹ năng nghề nghiệp và hiểu về văn hóa Nhật Bản. Đây là một quá trình huấn luyện nhằm giúp bạn tăng thêm sự tự tin khi tham gia phỏng vấn trước nhà tuyển dụng Nhật Bản.

Nội dung và thời gian của quá trình đào tạo này sẽ được điều chỉnh tùy thuộc vào từng đơn hàng. Thông thường, thời gian đào tạo có thể kéo dài từ 1 tuần, 1 tháng hoặc thậm chí 3 tháng. Trong thời gian này, bạn sẽ được học cách giao tiếp và sử dụng tiếng Nhật một cách thành thạo, rèn kỹ năng nghề nghiệp liên quan đến công việc mà bạn sẽ thực hiện, và hiểu sâu về văn hóa và phong tục tập quán của Nhật Bản.

Bước 4: Thi tuyển / Phỏng vấn

Sau giai đoạn đào tạo định hướng, bạn sẽ tiến hành phần thi tuyển hoặc phỏng vấn trực tiếp với doanh nghiệp Nhật Bản. Phỏng vấn có thể được tiến hành trực tiếp tại văn phòng tuyển dụng hoặc thông qua cuộc gọi video qua Skype.

Việc chuẩn bị kỹ càng và tự tin trong quá trình phỏng vấn là yếu tố quan trọng để tăng cơ hội thành công trong việc trở thành thực tập sinh Nhật Bản.

Xem thêm: Bảng chữ cái tiếng Nhật Hiragana và cách học cho người mới bắt đầu

Bước 5: Đào tạo nâng cao sau trúng tuyển

Sau khi trúng tuyển và được chấp nhận tham gia chương trình thực tập sinh Nhật Bản, bạn sẽ tiếp tục quá trình đào tạo nâng cao để nắm vững kiến thức và kỹ năng cần thiết. Đào tạo này nhằm giúp bạn nhanh chóng hòa nhập với môi trường làm việc và đáp ứng yêu cầu công việc tại Nhật Bản.

Đào tạo nâng cao sau trúng tuyển là một phần quan trọng trong quá trình chuẩn bị cho việc làm và trải nghiệm thực tế tại Nhật Bản. Nó giúp bạn xây dựng nền tảng vững chắc và tự tin khi bước vào môi trường làm việc mới.

Bước 6: Làm thủ tục hồ sơ xin visa

Sau khi đạt được trúng tuyển và hoàn thành đào tạo, bạn cần thực hiện các thủ tục để xin visa để nhập cảnh và học tập tại Nhật Bản. Công ty phái cử sẽ hỗ trợ bạn hoàn tất các thủ tục này.

Quá trình làm thủ tục hồ sơ xin visa có thể đòi hỏi sự chờ đợi và thực hiện các bước theo quy định của đại sứ quán Nhật Bản hoặc các cơ quan liên quan. Trong thời gian này, bạn cần thường xuyên liên hệ với công ty phái cử để cập nhật về tiến trình và nhận hỗ trợ khi cần thiết.

Bước 7: Đặt vé máy bay và xuất cảnh

Sau khi hoàn thành các thủ tục xin visa và chuẩn bị sẵn sàng, đến bước này bạn sẽ tiến hành đặt vé máy bay và chuẩn bị xuất cảnh đến Nhật Bản. Đây là giai đoạn đáng nhớ và đầy cảm xúc cho mỗi thực tập sinh.

Tuy cảm xúc có thể khá phức tạp, nhưng hãy nhớ rằng chương trình thực tập sinh Nhật Bản sẽ mang đến cho bạn cơ hội học hỏi, trải nghiệm mới và phát triển bản thân. Hãy chuẩn bị tinh thần và sẵn sàng đối mặt với những thách thức và cơ hội mới trong cuộc sống mới tại Nhật Bản.

Bước 8: Đào tạo sau nhập cảnh tại nghiệp đoàn

Sau khi nhập cảnh và đến Nhật Bản, bạn sẽ được nghiệp đoàn tiếp nhận tổ chức đào tạo theo quy định của chính phủ Nhật Bản trong vòng 1 tháng. Đây là giai đoạn quan trọng giúp bạn hiểu rõ hơn về công việc và cuộc sống tại các công ty Nhật Bản.

Đào tạo sau nhập cảnh tại nghiệp đoàn giúp bạn nhanh chóng thích nghi với môi trường làm việc tại Nhật Bản và tăng cường kỹ năng chuyên môn. Điều này đồng thời cung cấp cho bạn một cơ hội tuyệt vời để gặp gỡ và học hỏi từ những người đồng nghiệp và chuyên gia trong lĩnh vực của bạn.

Bước 9: Bắt đầu thực tập và làm việc tại công ty tiếp nhận

Sau khi hoàn thành giai đoạn đào tạo, bạn sẽ được người đại diện của Nghiệp đoàn đưa đến công ty tiếp nhận để bắt đầu thời gian thực tập và làm việc chính thức.

Tại công ty tiếp nhận, bạn sẽ được gán vào các phòng ban, nhóm làm việc tương ứng với ngành nghề mà bạn đã chọn. Thời gian thực tập và làm việc sẽ được điều chỉnh theo yêu cầu của công ty và chương trình thực tập sinh Nhật Bản.

6. Visa thực tập sinh có được bảo lãnh người thân sang Nhật?

Theo quy định của Chính phủ Nhật Bản, visa thực tập sinh Nhật Bản không cho phép bảo lãnh người thân sang Nhật. Tức là người thân của thực tập sinh không được hưởng các quyền lợi visa và không thể cùng di cư hay tham gia vào chương trình thực tập sinh tại Nhật Bản.

Chúng tôi đã cung cấp một tổng hợp thông tin chi tiết về chương trình thực tập sinh Nhật Bản. Tuy nhiên, để đảm bảo thông tin cập nhật và chính xác nhất, hãy liên hệ trực tiếp với Traminco Group để được tư vấn và giải đáp các thắc mắc và lo lắng của bạn. Traminco Group sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết và cập nhật về chương trình, đồng thời giải đáp mọi câu hỏi một cách chính xác và đáng tin cậy.