Hiểu rõ các giấy tờ cần thiết và các lưu ý khi đăng ký đi XKLĐ Nhật Bản sẽ giúp bạn có sự chuẩn bị tốt nhất. Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây của Traminco để có cái nhìn toàn diện về hồ sơ xuất khẩu lao động và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết.
Giấy tờ cần có khi đăng ký đi XKLĐ Nhật Bản
Trước khi đăng ký đi XKLĐ Nhật Bản, người lao động cần chuẩn bị tổng cộng 9 loại giấy tờ. Để đáp ứng điều kiện xuất khẩu lao động sang Nhật Bản, người lao động phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng. Chi tiết về các loại giấy tờ và số lượng cần thiết sẽ được cung cấp dưới đây.
1. Sơ yếu lý lịch ứng tuyển
2. Giấy khám sức khỏe đi xuất khẩu lao động Nhật Bản
Người lao động cần chuẩn bị 2 bộ giấy khám sức khỏe gốc, phải đi khám 2 lần tại hai thời điểm khác nhau:
- Lần đầu: Trước khi ứng tuyển để đảm bảo đủ điều kiện sức khỏe cho công việc.
- Lần hai: Trước khi xuất cảnh 14 ngày để xác nhận tình trạng sức khỏe hiện tại.
Giấy khám sức khỏe phải được cấp tại các cơ sở y tế được cấp phép như các bệnh viện trung ương, bệnh viện đa khoa, bệnh viện tư nhân/quốc tế như Hồng Ngọc, Thu Cúc… Các giấy khám bệnh từ cơ sở không được cấp phép sẽ không có giá trị. Kết quả khám phải đạt sức khỏe loại tốt, không mắc các bệnh truyền nhiễm,…
Xem thêm: Năm 2024 nên đi XKLĐ Nhật Bản hay Đài Loan để có lương cao?
3. Giấy xác nhận dân sự
Ngoài hai loại giấy tờ trên, người lao động còn cần chuẩn bị giấy xác nhận dân sự. Đây là loại giấy tờ xác nhận rằng người lao động không có tiền án tiền sự và không bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Giấy xác nhận dân sự, còn gọi là giấy xác nhận hạnh kiểm hoặc xác nhận thân nhân, cần có sự xác nhận của cơ quan công an địa phương và phải còn hiệu lực trong vòng 6 tháng. Sự khác biệt về tên gọi không ảnh hưởng đến mục đích sử dụng của giấy tờ này.
4. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Để đáp ứng yêu cầu từ phía tuyển dụng đi xuất khẩu lao động, người lao động cần chuẩn bị giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Mẫu giấy này do chính quyền địa phương (xã/phường) nơi người lao động cư trú cấp. Đối với những người đã kết hôn, cần có giấy đăng ký kết hôn và bản sao photo công chứng. Trường hợp ly hôn, cần giấy xác nhận ly hôn theo quyết định của Tòa án kèm theo bản sao photo công chứng.
5. Giấy khai sinh và căn cước công dân
6. Ảnh thẻ
Để làm hồ sơ đi Nhật, người lao động cần chuẩn bị các loại ảnh thẻ sau đây:
- Ảnh thẻ 3×4: 12 ảnh
- Ảnh thẻ 4×6: 12 ảnh
- Ảnh thẻ 3.5×4.5: 6 ảnh
- Ảnh thẻ 4.5×4.5: 6 ảnh
Khi chụp ảnh, yêu cầu sử dụng phông nền trắng, mặc quần áo sáng màu, sắp xếp gọn gàng, đầu tóc chỉnh tề và để lộ lông mày.
Xem thêm: Đi lao động xuất khẩu Hàn Quốc chương trình EPS chi tiết A-Z
1.7. Bằng tốt nghiệp
Bằng tốt nghiệp là một trong những giấy tờ quan trọng khi đăng ký đi XKLĐ Nhật Bản mà bạn cần chuẩn bị. Yêu cầu từ phía tuyển dụng là chuẩn bị 01 bản công chứng bằng tốt nghiệp trên khổ A4 tại UBND xã/phường nơi người lao động đang cư trú.
Tùy theo yêu cầu của từng đơn hàng, mức độ yêu cầu về trình độ học vấn sẽ khác nhau. Đề xuất nên lựa chọn loại bằng tốt nghiệp cao nhất mà bạn có: từ cấp 2, cấp 3, trung cấp, cao đẳng đến đại học,… Nếu mới tốt nghiệp cấp 3 và chưa có bằng, bạn cần chuẩn bị bản sao công chứng bằng tốt nghiệp THCS cùng giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT.
Xem thêm: Đăng ký đi hợp tác lao động Hàn Quốc hợp pháp, uy tín ở đâu?
1.8. Đơn tự nguyện đăng ký đi XKLĐ Nhật Bản
Đơn tự nguyện là một mẫu đơn để đăng ký đi XKLĐ Nhật Bản do đơn vị cung cấp. Bạn chỉ cần điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn và đảm bảo các thông tin chính xác.
1.9. Tờ khai thông tin
Tờ khai thông tin khi đăng ký đi XKLĐ Nhật Bản là một sơ yếu lý lịch tự thuật, bao gồm các thông tin về nguyện vọng của ứng viên, quá trình học tập và làm việc.
Ngoài các thông tin cơ bản như nhóm máu, thuận tay phải hay tay trái, và lịch sử “sạch”, tờ khai còn yêu cầu các thông tin bổ sung như mong muốn tham gia vào đơn hàng nào,…
Đăng ký đi XKLĐ Nhật Bản vào năm 2024 đòi hỏi chuẩn bị một số hồ sơ và giấy tờ quan trọng. Việc sẵn sàng đầy đủ các giấy tờ như bằng tốt nghiệp, giấy khám sức khỏe, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân và các loại ảnh thẻ là cực kỳ quan trọng để đảm bảo quá trình xử lý hồ sơ diễn ra thuận lợi.
