Quy trình tuyển dụng XKLĐ Nhật Bản 2025 chi tiết A-Z

Bạn đang quan tâm đến quy trình tuyển dụng XKLĐ Nhật Bản năm 2025? Đây là một cơ hội tuyệt vời để người lao động Việt Nam mở rộng chân trời nghề nghiệp tại một trong những nền kinh tế hàng đầu thế giới. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước trong quy trình tuyển dụng XKLĐ, giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho hành trình trong năm tới. Hãy cùng khám phá từ A-Z quy trình tuyển dụng XKLĐ nhé!

1. Đối tượng phù hợp để tham gia xuất khẩu lao động Nhật Bản

1. Yêu cầu chung về độ tuổi và trình độ học vấn:

• Nam, nữ từ 18 đến 35 tuổi, với điều kiện đã tốt nghiệp THCS trở lên.

2. Tiêu chuẩn thể chất:

• Nam giới: Chiều cao từ 1,60 m, cân nặng tối thiểu 50 kg.
• Nữ giới: Chiều cao từ 1,48 m, cân nặng tối thiểu 40 kg.

3. Tình trạng sức khỏe:

• Đảm bảo sức khỏe tốt, không mắc dị tật bẩm sinh hay các bệnh truyền nhiễm nguy hiểm như HIV, viêm gan B, hoặc lao phổi.

4. Kinh nghiệm và hồ sơ pháp lý:

• Ưu tiên những ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc thực tế trong các ngành nghề liên quan.
• Chưa từng tham gia chương trình thực tập sinh kỹ năng tại Nhật Bản và chưa từng xin visa sang Nhật.

Khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên, bạn hoàn toàn có cơ hội tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản.

Xem thêm: Năm 2025 bị cận có đi xuất khẩu Nhật được không?

2. Chi tiết từng bước quy trình tuyển dụng XKLĐ Nhật Bản

Bước 1: Đánh giá sơ bộ đầu vào cho người lao động

Trong bước đầu tiên của quy trình tuyển dụng XKLĐ, các công ty sẽ tiến hành quá trình sơ tuyển để đảm bảo ứng viên phù hợp với yêu cầu của đơn hàng. Các yếu tố được xem xét bao gồm:

• Ngoại hình: Kiểm tra chiều cao, cân nặng để đáp ứng yêu cầu từ nhà tuyển dụng.
• Thể lực: Đảm bảo ứng viên có sức bền và khả năng làm việc lâu dài.
• Tình trạng sức khỏe: Ứng viên cần chứng minh mình không mắc các bệnh truyền nhiễm hoặc bệnh lý nghiêm trọng.
• Trình độ học vấn: Xác minh bằng cấp đáp ứng điều kiện công việc.
• Độ tuổi: Phù hợp với yêu cầu tuyển dụng theo từng đơn hàng cụ thể.
• Tính kỷ luật và ý thức: Đánh giá thái độ, tinh thần trách nhiệm và khả năng tuân thủ các quy định.

Bước 2: Khám sức khỏe để đủ điều kiện tham gia

Trước khi chính thức tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản, bạn cần trải qua quy trình kiểm tra sức khỏe tổng quát. Chỉ những ứng viên không mắc các bệnh thuộc 13 nhóm bệnh bị cấm mới được phép tiếp tục, bao gồm:

• Tim mạch, hô hấp, tiêu hóa, nội tiết,
• Thận, tiết niệu, thần kinh, tâm thần,
• Cơ quan sinh dục, cơ xương khớp,
• Da liễu, mắt, tai mũi họng, răng hàm mặt.

Bước 3: Đào tạo định hướng trước kỳ thi tuyển

Ứng viên đủ điều kiện sức khỏe sẽ tham gia một khóa đào tạo định hướng kéo dài 1 tháng, nhằm giúp bạn làm quen và sẵn sàng cho cuộc sống và công việc tại Nhật. Chương trình đào tạo bao gồm:

• Định hướng công việc: Xác định công việc phù hợp với năng lực cá nhân.
• Tìm hiểu văn hóa Nhật Bản: Hiểu rõ phong cách sống, phong tục và kỷ luật làm việc của người Nhật.
• Kỹ năng phỏng vấn và thi tuyển: Hướng dẫn cách chuẩn bị, ứng xử để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.
• Đào tạo nghề cơ bản: Trang bị kiến thức nền tảng về ngành nghề bạn ứng tuyển.
• Tiếng Nhật căn bản: Giúp bạn nắm vững các câu giao tiếp cần thiết cho phỏng vấn và thi tuyển.

Đây là bước quan trọng của quy trình tuyển dụng XKLĐ để bạn tự tin bước vào kỳ thi tuyển, đồng thời đặt nền móng cho sự thích nghi nhanh chóng khi đến Nhật Bản.

Bước 4: Thi tuyển và phỏng vấn trực tiếp với doanh nghiệp Nhật Bản

Trong giai đoạn này, các doanh nghiệp Nhật Bản thường cử đại diện sang Việt Nam để trực tiếp phỏng vấn và tuyển chọn lao động. Đối với những công ty không thể sắp xếp sang Việt Nam, việc tuyển chọn sẽ được giao cho các nghiệp đoàn – tổ chức chịu trách nhiệm quản lý thực tập sinh kỹ năng trong suốt 3 năm làm việc tại Nhật.

Các ứng viên sẽ tham gia vào các bài kiểm tra đa dạng như:

• Kiểm tra kỹ năng chuyên môn
• Đánh giá tay nghề thực tế
• Kiểm tra IQ và khả năng xử lý tình huống

Xem thêm: 13 bệnh không được đi XKLĐ Nhật Bản 2025 là gì?

Bước 5: Đào tạo nâng cao

Sau khi trúng tuyển, thực tập sinh sẽ được đào tạo chuyên sâu tại các trung tâm để chuẩn bị cho công việc tại Nhật Bản.

• Nội dung đào tạo: Bao gồm nâng cao tay nghề, phát triển kỹ năng làm việc chuyên môn và cải thiện khả năng giao tiếp tiếng Nhật.
• Thời gian đào tạo: Kéo dài từ 3-5 tháng, tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của xí nghiệp tiếp nhận.

Giai đoạn này không chỉ giúp thực tập sinh đạt được sự tự tin khi bắt đầu công việc mà còn trang bị nền tảng để họ nhanh chóng hòa nhập với môi trường làm việc chuyên nghiệp tại Nhật Bản.

Bước 6: Xin cấp visa/giấy phép lao động Nhật Bản

Sau khi hoàn tất các giai đoạn trước, doanh nghiệp tiếp nhận tại Nhật sẽ hỗ trợ thực tập sinh trong việc xin visa lao động. Hồ sơ xin cấp thị thực sẽ được nộp lên Đại sứ quán Nhật Bản hoặc cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam. Quá trình này đảm bảo người lao động được nhập cảnh hợp pháp theo diện thực tập sinh kỹ năng hoặc visa lao động dài hạn.

Bước 7: Đặt vé máy bay và chuẩn bị xuất cảnh

Khi visa đã được cấp, công ty xuất khẩu lao động sẽ hỗ trợ thực tập sinh hoàn thiện các thủ tục cuối cùng, bao gồm đặt vé máy bay và chuẩn bị hành trang cho ngày xuất cảnh. Mọi thông tin về chuyến bay, lịch trình và các yêu cầu nhập cảnh sẽ được thông báo cụ thể để đảm bảo quá trình xuất cảnh diễn ra thuận lợi.

Bước 8: Đào tạo thích nghi sau khi nhập cảnh tại Nhật Bản

1-2 tuần đầu: Ngay khi đến Nhật, thực tập sinh sẽ được tham gia chương trình đào tạo ngắn hạn. Nội dung bao gồm:

• Hướng dẫn cách sử dụng các phương tiện giao thông như tàu điện và xe buýt.
• Cách mở tài khoản ngân hàng, quản lý tài chính cá nhân.
• Tìm hiểu về văn hóa và các quy định sinh hoạt cơ bản.

2-6 tuần tiếp theo: Trong giai đoạn này của quy trình tuyển dụng XKLĐ , doanh nghiệp tiếp nhận sẽ đào tạo thêm về:

• Sử dụng máy móc và thiết bị làm việc tại xí nghiệp.
• Quy trình công việc, tiêu chuẩn an toàn lao động.
• Kỹ năng và quy tắc làm việc hiệu quả tại môi trường Nhật Bản.

Chương trình đào tạo này giúp người lao động nhanh chóng thích nghi và sẵn sàng bước vào công việc chính thức một cách tự tin và chuyên nghiệp.

Quy trình tuyển dụng XKLĐ Nhật Bản không chỉ là một chuỗi các bước, mà còn là cánh cửa mở ra cơ hội thay đổi cuộc sống và sự nghiệp của nhiều lao động Việt Nam. Việc hiểu rõ từng giai đoạn trong quy trình tuyển dụng XKLĐ sẽ giúp người lao động chuẩn bị kỹ lưỡng, từ sức khỏe, kỹ năng đến kiến thức, đảm bảo hành trình sang Nhật làm việc được suôn sẻ và thành công. Nếu bạn đang cân nhắc tham gia, hãy tìm hiểu chi tiết và liên hệ với các đơn vị uy tín để được hỗ trợ tốt nhất!