Việc đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản đã và đang là một lựa chọn phổ biến của nhiều lao động Việt Nam, mang đến cơ hội việc làm ổn định và mức thu nhập hấp dẫn. Tuy nhiên, để quá trình xuất khẩu lao động diễn ra suôn sẻ, bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng thủ tục yêu cầu. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về hồ sơ, thủ tục cần thiết khi đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản 2025, giúp bạn tự tin bước vào quá trình này.
1. Hồ sơ cần thiết để đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản
Khi quyết định đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản 2025, người lao động không chỉ cần có sự quyết tâm mà còn phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ cần thiết. Đây là một bước quan trọng để đảm bảo quá trình xuất khẩu lao động diễn ra suôn sẻ và đúng quy trình. Vậy, bạn cần chuẩn bị những gì? Cùng tìm hiểu chi tiết về hồ sơ đăng ký xuất khẩu lao động để bạn có thể chuẩn bị tốt nhất cho hành trình làm việc tại Nhật Bản.
Để đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản, người lao động cần hoàn tất các giấy tờ sau:
- Căn cước công dân (hoặc CMND nếu chưa có CCCD)
- Số lượng: 04 bản
- Yêu cầu: Căn cước công dân phải được sao y công chứng, cả mặt trước và sau, trên một mặt giấy A4.
- Hộ chiếu (nộp bản gốc)
- Số lượng: 01 bản
- Yêu cầu: Ký tên và ghi rõ họ tên vào vị trí “chữ ký người mang hộ chiếu”. Nếu hộ chiếu chưa nhận, cần nộp biên lai hoặc giấy hẹn.
- Bằng tốt nghiệp cấp 2, 3, hoặc bằng cấp cao hơn
- Số lượng: 01 bản
- Yêu cầu: Bản photo công chứng trên một mặt giấy A4. Nếu có, bổ sung bằng trung cấp, cao đẳng hoặc đại học.
- Bảng điểm (nếu có)
- Số lượng: 01 bản
- Yêu cầu: Bảng điểm công chứng từ trung cấp, cao đẳng, đại học (nếu có).
- Sơ yếu lý lịch
- Số lượng: 01 bản
- Yêu cầu: Bản chính, có xác nhận của cơ quan địa phương.
- Giấy xác nhận hạnh kiểm hoặc lý lịch tư pháp (mẫu số 2)
- Số lượng: 01 bản
- Yêu cầu: Giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền hoặc lý lịch tư pháp không quá 02 tháng kể từ ngày cấp.
- Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn)
- Số lượng: 04 bản
- Yêu cầu: Bản sao công chứng hoặc bản sao dấu đỏ, kèm giấy xác nhận độc thân (nếu chưa kết hôn).
- Hộ khẩu thường trú hoặc xác nhận cư trú (CT07)
- Số lượng: 04 bản
- Yêu cầu: Photo công chứng đầy đủ các mặt của hộ khẩu hoặc xác nhận cư trú tại địa phương.
- Giấy khai sinh
- Số lượng: 04 bản
- Yêu cầu: Bản sao dấu đỏ hoặc photo công chứng.
- Ảnh thẻ chuẩn Nhật Bản
- Số lượng: 10 tấm (05 tấm ảnh 3×4, 05 tấm ảnh 3.5×4.5)
- Yêu cầu: Ảnh nền trắng, áo sơ mi trắng, đúng kích thước theo quy chuẩn Nhật Bản. Ghi họ tên và ngày tháng năm sinh vào mặt sau của ảnh.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp bạn dễ dàng vượt qua các bước kiểm tra và đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản 2025 một cách thuận lợi.
Xem thêm: Đi xuất khẩu lao động Nhật Bản 2025 cần bao nhiêu tiền?
2. Sau khi trúng tuyển thì cần chuẩn bị những gì?
Khi bạn đã trúng tuyển đơn hàng xuất khẩu lao động Nhật Bản, có một số giấy tờ quan trọng mà bạn cần chuẩn bị để hoàn tất hồ sơ. Bên cạnh các giấy tờ đã được hướng dẫn trước khi trúng tuyển, sau đây là những giấy tờ cần thiết trong bước tiếp theo:
2.1. Hộ chiếu đi XKLĐ Nhật Bản
Một trong những giấy tờ đầu tiên bạn cần chuẩn bị là hộ chiếu gốc. Nếu chưa nhận được hộ chiếu, bạn có thể dùng giấy hẹn lấy hộ chiếu thay thế. Thời gian để nhận hộ chiếu từ Phòng Quản lý xuất nhập cảnh của công an tỉnh là tối đa 8 ngày làm việc. Chi phí cấp hộ chiếu là 200.000 đồng, trong trường hợp hộ chiếu bị mất hoặc hư hỏng, phí cấp lại sẽ là 400.000 đồng.
2.2. Giấy cam kết của người thân lao động
Ngoài hộ chiếu, bạn cần giấy cam kết của người thân trong gia đình. Đây là một cam kết chính thức của gia đình lao động về việc tham gia chương trình xuất khẩu lao động và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Giấy cam kết này sẽ được cung cấp bởi công ty và cần được xác nhận từ chính quyền địa phương. Bản cam kết này không chỉ giúp công ty và các cơ quan có liên quan hiểu rõ hơn về trách nhiệm của gia đình mà còn là một cam kết quan trọng trong quá trình tuyển dụng.
2.3. Giấy cam kết tham gia chương trình xuất khẩu lao động
Một trong những giấy tờ quan trọng mà lao động cần chuẩn bị là giấy cam kết tham gia chương trình xuất khẩu lao động. Đây là tài liệu thể hiện sự đồng ý của người lao động với các điều khoản và thỏa thuận mà xí nghiệp đề xuất.
Bản cam kết này không chỉ khẳng định sự đồng thuận với hợp đồng lao động mà còn là cam kết về hành vi trong suốt quá trình làm việc tại Nhật Bản, như việc không bỏ trốn, không thay đổi công việc trái phép và thực hiện đầy đủ các trách nhiệm đã cam kết. Nói một cách đơn giản, đây là biện pháp bảo vệ quyền lợi cho cả lao động và doanh nghiệp, giúp đảm bảo tính minh bạch và an toàn trong suốt quá trình hợp tác.
2.4. Giấy photo công chứng sổ hộ khẩu
Để hoàn thiện hồ sơ đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị 2 bản sao công chứng sổ hộ khẩu. Lưu ý rằng các bản sao này phải được công chứng rõ ràng, không bị nhòe hay mờ chữ, và phải đáp ứng đúng các yêu cầu về thời hạn công chứng theo quy định pháp luật. Để tránh thiếu sót trong các thủ tục sau này, bạn nên photo công chứng dư 1 – 2 bản, vì sổ hộ khẩu là một trong những giấy tờ cần thiết cho nhiều thủ tục trong suốt quá trình xuất khẩu lao động.
Xem thêm: Chi phí đi xuất khẩu Nhật Bản 2025 đơn 1 năm, 3 năm bao nhiêu?
3. Đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản nên chọn đơn hàng nào?
Khi đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản, việc lựa chọn đơn tuyển đi Nhật phù hợp là một quyết định rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến công việc và mức thu nhập trong suốt thời gian làm việc tại đất nước mặt trời mọc. Việc chọn đúng đơn tuyển không chỉ giúp bạn có được mức lương tốt mà còn đảm bảo các chế độ đãi ngộ hấp dẫn, tạo điều kiện thuận lợi để bạn hoàn thành hợp đồng và quay về Việt Nam đúng hạn.
Hiện nay, dựa vào trình độ học vấn và kỹ năng nghề nghiệp, các đơn hàng xuất khẩu lao động Nhật Bản được chia thành hai loại chính:
3.1. Ngành nghề phổ thông
Đối với lao động nam, bạn có thể đăng ký xuất khẩu lao động đơn tuyển trong các ngành như: cơ khí, chế biến thực phẩm, hàn xì, điện tử, xây dựng, đóng gói công nghiệp, đúc nhựa, lắp ráp linh kiện ô tô. Còn đối với lao động nữ, các đơn tuyển phổ biến sẽ là may mặc, chế biến thực phẩm, điện tử, nông nghiệp, giặt là. Mức lương dành cho lao động nam tại các ngành nghề này thường dao động từ 30-50 triệu đồng/tháng, chưa tính tiền tăng ca hoặc làm thêm. Tuy nhiên, mức lương có thể thay đổi tùy vào vị trí công việc và khu vực làm việc.
3.2. Ngành nghề chuyên môn cao – Đơn tuyển Kỹ sư
Đối với những ai có trình độ chuyên môn cao, các đơn tuyển dành cho Kỹ sư sẽ có mức thu nhập cao hơn rất nhiều. Mặc dù số lượng ngành nghề có thể hạn chế hơn, nhưng mức lương cho Kỹ sư thường dao động từ 18 man (tương đương khoảng 36 triệu đồng/tháng) trở lên. Các ngành nghề tuyển dụng kỹ sư tại Nhật Bản bao gồm xây dựng, công nghệ thực phẩm, cơ khí chế tạo, công nghệ thông tin, tự động hóa, và nhiều lĩnh vực khác.
Ngoài mức lương hấp dẫn, đăng ký xuất khẩu lao động theo diện Kỹ sư còn mang lại nhiều lợi ích khác như: được bảo lãnh người thân sang Nhật làm việc, có cơ hội xin visa vĩnh trú, và được tham gia bảo hiểm xã hội giống như lao động bản xứ, tạo cơ hội làm việc lâu dài tại Nhật.
Tóm lại, việc đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản không chỉ là việc chọn công việc phù hợp mà còn là một chiến lược dài hạn để phát triển nghề nghiệp và cải thiện thu nhập. Hãy nghiên cứu kỹ lưỡng các đơn tuyển và chọn lựa công việc phù hợp với khả năng và mục tiêu của bản thân để đạt được thành công tại Nhật Bản.
Xem thêm: Quy trình đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản 2025 A-Z
Kết luận, việc đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản 2025 đòi hỏi bạn phải chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ liên quan. Từ việc chuẩn bị hồ sơ cá nhân, giấy cam kết tham gia chương trình, đến các thủ tục như công chứng sổ hộ khẩu và hoàn tất các yêu cầu về hộ chiếu, tất cả đều là những bước quan trọng để đảm bảo quá trình đăng ký xuất khẩu lao động diễn ra thuận lợi.
Vì vậy, ngay từ bây giờ, hãy bắt đầu chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để có thể dễ dàng thực hiện đăng ký xuất khẩu lao động và bước vào hành trình làm việc tại Nhật Bản một cách suôn sẻ và thành công.
